Organisationen & Teams
Organisationen und Teams in SovrGPT: persönlicher Bereich, Team-Organisation anlegen, Mitglieder einladen, Rollen und sichtbare Modelle festlegen.
In SovrGPT gehören Chats, API-Schlüssel, Anbindungen, geplante Aufgaben und Verbrauch immer einer Organisation, nicht einer Person. Jedes Konto hat einen persönlichen Bereich; für die Arbeit im Team legen Sie eine Team-Organisation an.
Persönliche Org
Sie entsteht bei der ersten Anmeldung, gehört nur Ihnen, startet im Tarif free und kann nicht gelöscht werden.
Team-Org anlegen
- Oben in der Seitenleiste den Organisationswähler öffnen, „+ Neue Team-Organisation“ wählen.
- Einen Namen eingeben. Daraus entsteht die Adresse
sovrgpt.com/orgs/<kurzname>/…. - Sie sind danach
owner.
Rollen
| Rolle | Rechte |
|---|---|
owner | Wie Admin, dazu Rollen der Mitglieder ändern. |
admin | Mitglieder einladen und entfernen, alle API-Schlüssel sehen und widerrufen, sichtbare Modelle und Ausgabenlimits festlegen. |
member | Chatten, eigene API-Schlüssel verwalten, Anbindungen im Marketplace einrichten, Dokumente in die Wissensbasis laden und eigene wieder löschen. |
Chats sind privat
Einen Chat sieht nur die Person, die ihn angelegt hat — auch in einer Team-Organisation und auch für Owner und Admins. Das gilt für die Nachrichten, die angehängten Dateien und Antworten, die gerade entstehen. Chats mit dem Team zu teilen ist noch nicht möglich; das kommt später über Projekte.
Dasselbe gilt für alles, was in Ihren Chats entsteht oder für Sie läuft — auch hier sehen Owner und Admins fremde Inhalte nicht:
- Crafts, also Foliensätze und interaktive Apps, mit ihren Fassungen und Freigabelinks
- Bilder und Videos samt Prompt
- die Protokolle der Werkzeugaufrufe von Integrationen (MCP)
- geplante Aufgaben
Damit Owner und Admins trotzdem den Überblick behalten, sehen sie bei Integrationen und geplanten Aufgaben eine Übersicht ohne Inhalte: wer wann welches Werkzeug aufgerufen hat (Status, Dauer) und wer welche Aufgabe nach welchem Zeitplan laufen lässt. Argumente, Ergebnisse und Prompts sehen sie nicht.
Einen Foliensatz teilen Sie wie bisher bewusst über „Teilen“: Der Link zeigt nur diesen Craft, ein Konto braucht der Empfänger nicht. So teilen Sie ihn auch mit Kolleginnen und Kollegen.
Mitglieder einladen
Unter Org & Mitglieder laden Owner und Admins mit einer Rolle ein: per E-Mail oder über einen Einladungslink, den Sie selbst weitergeben. Wer schon ein Konto hat, meldet sich an und nimmt an. Wer keins hat, legt über den Link ein Konto mit Passwort an. Offene Einladungen lassen sich widerrufen.
Org wechseln
Ein Klick auf die aktive Organisation oben in der Seitenleiste zeigt alle Organisationen, in denen Sie Mitglied sind. Die Auswahl wechselt den ganzen Kontext.
Sichtbare Modelle pro Org
Unter Einstellungen → Modelle legen Owner und Admins fest, welche Modelle wählbar sind:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Alle Modelle zeigen (Standard) | Neue Modelle im Katalog erscheinen automatisch. |
| Nur die ausgewählten | Neue Modelle bleiben ausgeblendet, bis sie freigeschaltet werden. |
- Die Regel gilt auch für die API:
POST /v1/chat/completionsantwortet mit404 model_not_found,GET /v1/modelslistet das Modell nicht. - Laufende Chats laufen auf ihrem Modell weiter.
- Agenten und geplante Aufgaben weichen automatisch auf ein erlaubtes Modell aus.
Die Auswahl kann Modelle nur einschränken, nie über den Tarif hinaus freischalten.
Row-Level-Security
Zusätzlich trennt die Datenbank Organisationen per Row-Level-Security (RLS): Jede Tabelle mit Nutzerdaten gibt Zeilen nur an Mitglieder der jeweiligen Organisation heraus.
Eigene Marke in der App
Mit der eigenen Marke sehen alle Mitglieder Ihrer Organisation nach der Anmeldung Ihr Logo, Ihren Namen und Ihre Hausfarbe — und der Assistent stellt sich im Chat unter Ihrem Namen vor. Die Funktion wird auf Anfrage freigeschaltet; danach stellen Inhaber und Admins sie unter Einstellungen → Hausdesign (Abschnitt Eigene Marke in der App) selbst ein, mit Vorschau in Hell und Dunkel.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Anzeigename | Steht statt „SovrGPT“ oben in der Seitenleiste, in der Kopfzeile am Telefon und in der Begrüßung auf der Chat-Startseite. Höchstens 40 Zeichen. |
| Logo | Ersetzt das SovrGPT-Zeichen. PNG, WebP oder JPEG, höchstens 512 KB, angezeigt höchstens 28 Pixel hoch. Ohne Logo erscheint der Anfangsbuchstabe des Anzeigenamens. |
| Hausfarbe | Färbt Knöpfe, Links und Markierungen im hellen und im dunklen Modus. Für den Dunkelmodus lässt sich eine eigene Farbe angeben, sonst wird sie abgeleitet. |
| Name des Assistenten | Der Assistent stellt sich im Chat mit diesem Namen vor, und das Eingabefeld lautet „Nachricht an …“ mit diesem Namen. Höchstens 40 Zeichen. |
- Lesbarkeit geht vor: Ist die Hausfarbe für weiße Schrift zu hell, wird sie abgedunkelt, bis der Kontrast mindestens 4,5 : 1 beträgt (WCAG). Der Farbton bleibt so weit wie möglich erhalten; die Einstellungsseite zeigt die tatsächlich verwendete Farbe.
- Kein SVG: ein SVG kann Skripte enthalten. PNG und WebP unterstützen transparente Hintergründe genauso.
- Was SovrGPT bleibt: Anmeldung, E-Mails, Website, Impressum und Datenschutz (vor der Anmeldung ist die Organisation nicht bekannt), die Farbwelt der Foliensätze (eigene Einstellung im Hausdesign), Titel und Symbol im Browser-Reiter, das SovrGPT-Zeichen im leeren Chat und in der Arbeitsanzeige, einzelne Hilfetexte auf der Startseite und bei der Modellwahl sowie der kleine Hinweis „mit SovrGPT“ unter Ihrem Namen in der Seitenleiste — er zeigt, wer die Plattform betreibt (Anbieter: rooom AG), und lässt sich nur auf Anfrage abschalten. Agenten mit eigenem Systemprompt behalten ihren Text.
- Zurücksetzen und Entzug: Marke zurücksetzen stellt das SovrGPT-Erscheinungsbild wieder her. Endet die Freischaltung, zeigt die App wieder SovrGPT; die Einstellungen bleiben gespeichert.
Custom-Subdomain (Enterprise)
Eine eigene Subdomain (etwa acme.sovrgpt.com) ist auf Anfrage möglich und wird im
Vertrag mit der rooom AG vereinbart.