Dateien erzeugen

Sie können SovrGPT bitten, ein Ergebnis nicht nur zu schreiben, sondern als Datei zu liefern. Vier Formate stehen bereit:

Sie müssen nichts einschalten. Sagen Sie einfach, was Sie brauchen: „Mach mir daraus eine Präsentation", „das bitte als Word-Datei", „eine Excel mit den Zahlen". Wird Ihre Absicht eindeutig erkannt, erscheint die Datei als Download unter der Antwort. Über den Schalter „Dateien" in der Werkzeugleiste können Sie es dauerhaft anschalten.

ℹ️ Die Datei wird bei uns erzeugt, nicht bei einem Dritten. Es geht kein Inhalt an einen Konvertierungsdienst. Der Download-Link gilt zehn Minuten und wird beim erneuten Öffnen des Chats automatisch erneuert.

Präsentationen

Das ist das aufwendigste der vier Formate — und das einzige, bei dem die Gestaltung eine eigene Rolle spielt.

Ihre Farben, nicht unsere

Eine Präsentation, die aussieht wie von der Stange, nützt niemandem. Deshalb wird die Farbwelt je Präsentation hergeleitet, und zwar aus dem, was Sie sagen:

1. Sie nennen Ihre Farbe. „Unser Blau ist #1E4B8F" oder „wir sind dunkelrot" — die Farbe wird zur Grundlage des gesamten Foliensatzes.
2. Sie schicken ein Bild mit. Logo, Screenshot, eine Folie aus einer alten Präsentation: die prägenden Farben werden abgelesen und übernommen. (Setzt ein Modell voraus, das Bilder sehen kann — siehe Modelle.)
3. Sie sagen, worum es geht. „für unsere Stadtwerke", „eine Steuerkanzlei", „ein Softwarehaus" — dann wird eine Farbwelt gewählt, die zur Branche passt.
4. Sie sagen gar nichts. Dann kommt eine ruhige Standardfarbwelt.

Unter der Datei steht immer, woher die Farben stammen — etwa „Farbwelt aus der angegebenen Markenfarbe #B01E48" oder „Keine Markenfarbe angegeben — Farbwelt nach Branche gewählt (Energie und Umwelt)". So sehen Sie, ob Ihre Angabe angekommen ist, statt es zu vermuten.

🔒 Lesbarkeit geht vor Markentreue — und das ist gerechnet, nicht gehofft. Eine Markenfarbe kann jeden Hellwert haben. Gelb auf Weiß hat ein Kontrastverhältnis von 1,07:1 und ist praktisch unlesbar. Jede Kombination aus Text und Fläche wird deshalb geprüft und die Helligkeit so weit verschoben, bis 4,5:1 erreicht ist (die Schwelle aus WCAG 2.2 AA für Fließtext). Der Farbton bleibt dabei stehen — Ihre Marke bleibt erkennbar, der Text wird lesbar.

Das gilt auch beim Ausdruck in Graustufen, der in Behörden die Regel ist.

Was auf den Folien passiert

Der Foliensatz bekommt einen Rhythmus: die Titel- und die Schlussfolie tragen die Markenfarbe vollflächig, dazwischen setzt regelmäßig eine Folie in der Gegenstimmung eine Zäsur. Zwei betonte Folien folgen nie direkt aufeinander.

Neun Folientypen stehen bereit, und das Modell wählt den passenden:

Sprechernotizen werden mitgeschrieben, wenn das Modell etwas festhalten will, das nicht auf die Folie gehört.

Der Text läuft nicht über

Das ist der Fehler, den man auf einer erzeugten Folie zuerst sieht — und der Grund, warum viele Werkzeuge Folien als Bild ausliefern statt als Text.

PowerPoint rechnet die automatische Verkleinerung erst neu, wenn ein Mensch in das Textfeld klickt. Eine zu lange Überschrift läuft also beim ersten Öffnen sichtbar über. Wir messen deshalb vorher, wie breit jede Zeile tatsächlich wird, und setzen den Schriftgrad fest. Auch „Bundesausbildungsförderungsgesetz" wird umbrochen, statt über den Rand zu laufen.

ℹ️ Warum die Folien Arial benutzen. Eine Schrift, die auf dem Rechner des Empfängers fehlt, wird von PowerPoint ersetzt — und dann stimmt das Layout nicht mehr. Arial ist auf Windows, macOS und in LibreOffice vorhanden. Eine eingebettete Hausschrift setzt Rechte voraus, die wir für fremde Marken nicht haben.

Was Sie damit tun können — und was nicht

Der Text bleibt bearbeitbar. Sie können jede Folie in PowerPoint weiter umbauen: Text ändern, Formen verschieben, Folien ergänzen. Es sind echte Textfelder und echte Formen, keine Bilder.

Was der erste Ausbaustand noch nicht kann:

• Keine Bilder auf den Folien. Farbe, Typografie und Anordnung tragen die Gestaltung. Bilder folgen.
• Keine Diagramme. Zahlen kommen als Kennzahlen-Folie oder als Tabelle. Wer ein Diagramm braucht, lässt sich die Daten als Excel geben und baut es dort.
• Keine Übergänge und keine Animationen.
• Keine Kundenvorlage. Sie können heute Ihre Farben vorgeben, aber noch keine fertige .pptx-Vorlage einreichen, in die hineingeschrieben wird.

Word, Excel und PDF

Diese drei sind bewusst schlicht: Word liefert Fließtext mit Überschriften und Aufzählungen, Excel ein Tabellenblatt mit fetter Kopfzeile, PDF eine druckfähige A4-Seite. Sie sind zum Weiterarbeiten gedacht, nicht zum Vorzeigen — die Gestaltung machen Sie in Ihrem Programm.

Grenzen

• Höchstens 25 MB je Datei. In der Praxis liegt eine neunfolgige Präsentation bei etwa 20 KB.
• Höchstens 40 Folien je Präsentation.
• Der Download-Link gilt zehn Minuten. Danach wird er beim Öffnen des Chats neu ausgestellt; die Datei selbst bleibt erhalten.
• Kleinere Modelle brauchen deutlichere Ansagen. Sagen Sie eher „erstelle eine Präsentation über X mit fünf Folien" als „fass das mal zusammen". Welches Modell wofür taugt, steht unter Modelle.