Excel-Add-in

Das SovrGPT-Add-in setzt sich als Seitenleiste in Excel. Du beschreibst, was mit der Arbeitsmappe passieren soll; das Add-in schlägt eine Liste von Änderungen vor, und erst wenn du zustimmst, wird geschrieben.

Das Modell wählst du oben in der Seitenleiste. Dort stehen nicht alle Modelle der Plattform, sondern die, die für Tabellenarbeit taugen — ein Modell, das auf Quelltext getrimmt ist, hilft beim Aufbau einer lesbaren Auswertung nicht. Jeder Eintrag zeigt zuerst seine Rolle und dahinter das Modell, zum Beispiel Allrounder · Qwen 3.8 27B.

Ein Eintrag mit dem Zusatz „sofort" läuft bei einem europäischen Fremdbetreiber und ist ohne Wartezeit verfügbar. Die übrigen laufen auf unseren eigenen GPUs in der EU — souveräner, dafür mit Kaltstart, wenn gerade kein Rechenknoten läuft (siehe Grenzen). Beides ist EU-Betrieb; der Unterschied ist, wessen Karte rechnet.

Was es kann

• Formeln bauen — Aufschläge, Summen, Nachschlagewerte, Kennzahlen. Wo eine Formel möglich ist, schreibt das Add-in die Formel und nicht die ausgerechnete Zahl. Du siehst die Rechnung und kannst sie ändern.
• Blätter anlegen und umbauen — neue Tabellenblätter, Zeilen und Spalten einfügen oder löschen, Fenster fixieren.
• Werte schreiben — ganze Bereiche in einem Zug.
• Formatieren — Zahlenformate, Schrift, Füllung, Ausrichtung, Rahmen, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen, Zellen verbinden.
• Bedingte Formatierung — Farbskalen, Datenbalken, Ampel-Symbole und Regeln auf Zellwerte oder Text. Das ist die Formatierung, die eine Tabelle nicht nur hübsch, sondern lesbar macht: sie zeigt Auffälligkeiten, ohne dass jemand hinsieht.
• Sortieren, filtern, gruppieren, ausblenden — mehrstufig sortieren, AutoFilter setzen, Hilfsspalten wegklappen statt stehen lassen.
• Datenprüfung — Auswahllisten und Wertebereiche, damit Tippfehler gar nicht erst entstehen.
• Benannte Bereiche und Kommentare — für Formeln, die man noch in einem Jahr liest.
• Druckeinrichtung — Druckbereich, Hoch- oder Querformat, auf eine Seite Breite, Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen.
• Tabellen und Diagramme aus vorhandenen Daten aufbauen.
• VBA- und Office-Script-Quelltext erzeugen — zum Kopieren. Siehe unten.
• Im Web nachschlagen, was nicht in der Mappe steht — aktuelle Steuersätze, Wechselkurse, Marktzahlen. Die Seitenleiste zeigt den Suchbegriff und die Quellen über der Antwort, damit eine nachgeschlagene Zahl von einer erfundenen zu unterscheiden ist. Abschaltbar über den Schalter „Websuche“.

Was es nicht kann: Makros ausführen

Das Add-in kann kein VBA und keine Makros starten. Das ist keine Lücke unserer Umsetzung, sondern eine Eigenschaft der Office-Erweiterungsschnittstelle: Add-ins laufen in einer Sandbox und in Umgebungen, in denen VBA gar nicht existiert (Excel im Web, iPad). Die Excel-JavaScript-API enthält deshalb keine einzige Klasse für VBA-Projekte.

Das gilt für alle Anbieter. Anthropics Claude for Excel führt „Macros and VBA operations“ selbst unter Unsupported capabilities.

Was wir stattdessen tun: Fragst du nach einem Makro, erzeugt das Add-in den Quelltext und zeigt ihn dir an — VBA oder ein Office Script. Kopieren und einfügen musst du ihn selbst (VBA: Alt+F11).

ℹ️ Für Automatisierung, die wirklich laufen soll, ist Office Scripts Microsofts vorgesehener VBA-Nachfolger. Voraussetzung ist eine Business-Lizenz mit OneDrive for Business.

Vorschau und Rückgängig

Jeder Vorschlag erscheint als Liste im Klartext — eine Zeile je Änderung, mit dem betroffenen Bereich. Ein Klick auf eine Zeile springt in der Mappe dorthin.

Angewendet wird alles auf einmal. Zurücknehmen kannst du es über den Knopf Letzte Änderung zurücknehmen in der Seitenleiste.

⚠️ Was das Rückgängig abdeckt: Werte, Formeln, Zahlenformate, Spaltenbreiten sowie gelöschte oder eingefügte Zeilen und Spalten werden vor der Änderung gesichert und vollständig wiederhergestellt.

Was es nicht abdeckt: reine Optik — Schrift, Füllung, Ausrichtung, Rahmen. Diese Operationen sind in der Vorschau mit „nur Strg+Z“ gekennzeichnet. Der Grund ist ein vollständiger Formatabzug, den ältere Excel-Versionen (2019) nicht anbieten. Wir kennzeichnen das lieber, als eine Rücknahme zu versprechen, die dann nicht kommt.

Was an SovrGPT gesendet wird

Die Datei wird nicht hochgeladen. Gesendet wird eine Beschreibung der Mappe:

• Dateiname, Blattnamen, belegte Bereiche, Zeilen- und Spaltenzahl
• Spaltentitel und erkannte Spaltentypen
• vorhandene Formeln als Muster (=B2*C2, 249×) statt einzeln
• auf Wunsch bis zu fünf Beispielzeilen je Blatt

Der Schalter „Beispieldaten mitschicken“ am unteren Rand schaltet die Beispielzeilen ab. „Was wird gesendet?“ zeigt dir den vollständigen Text, der an das Modell geht — nicht eine Beschreibung davon, sondern den Text selbst.

Weil die Beschreibung mit der Struktur wächst und nicht mit den Daten, kostet eine Mappe mit einer Million Zeilen praktisch dasselbe wie eine mit hundert.

Eine Ausnahme, die du kennen musst: die Websuche. Ist der Schalter „Websuche“ an und entscheidet das Modell, dass ihm eine Tatsache fehlt, geht ein Suchbegriff an Brave Search — nicht die Mappe, nicht der Digest, aber ein vom Modell formulierter Text, der Begriffe aus deiner Aufgabe enthalten kann. Jede ausgeführte Suche steht anschließend mit ihrem Suchbegriff im Verlauf, du siehst also hinterher genau, was hinausgegangen ist. Wer das nicht will, schaltet den Schalter ab: dann bekommt das Modell das Suchwerkzeug gar nicht erst angeboten und sagt dir, dass es etwas nicht nachschlagen kann.

Anmeldung

Beim ersten Start meldest du dich mit deinem SovrGPT-Konto an. Das Add-in erhält dabei einen eigenen Zugang, der ausschließlich für die Excel-Seitenleiste gilt.

Das ist bewusst nicht dein API-Schlüssel: ein API-Schlüssel gilt für die ganze Organisation und für alle Schnittstellen. Der Add-in-Zugang gilt für dich, für eine Organisation und nur für diese eine Funktion — und lässt sich einzeln widerrufen.

Bist du in mehreren Organisationen, arbeitet das Add-in mit der, die beim Anmelden aktiv war. Zum Wechseln: in SovrGPT die Organisation umstellen, in der Seitenleiste abmelden und neu anmelden.

Installation

Das Manifest liegt unter https://sovrgpt.com/xl/manifest.xml.

🔴 Öffne die Datei NICHT in Excel und doppelklick sie nicht. Excel hält eine XML-Datei dann für ein XML-Erweiterungspaket (ein „Smart Document" aus Office 2003) und meldet:

„Diese Datei konnte nicht installiert werden, da ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat festgestellt wurde. Das XML-Erweiterungspaket wird möglicherweise nicht wie gewünscht funktionieren."

Diese Meldung hat mit dem Add-in nichts zu tun. XML-Erweiterungspakete müssen signiert sein — Office-Add-ins werden nie signiert. Wer sie sieht, hat den falschen Weg erwischt; die richtigen stehen unten.

① Unternehmen und Behörden: zentral bereitstellen — der empfohlene Weg

Ihre IT trägt einmal die Manifest-Adresse ein, danach haben alle Nutzer den Knopf in Excel — ohne einen einzigen eigenen Schritt und ohne die SmartScreen-Frage aus ②.

Microsoft-365-Admin-Center → Einstellungen → Integrierte Apps → „Upload custom apps" → Office Add-in → Manifest-URL https://sovrgpt.com/xl/manifest.xml → Validieren → Nutzer zuweisen → Fertigstellen.

• Eine Veröffentlichung in AppSource ist dafür nicht nötig.
• Als Bereitstellungstyp „Fixed" wählen. ⚠️ Für Optional und Available ist seit dem 2026-07-28 eine Microsoft-Störung offen, die Excel Desktop und Excel im Web betrifft.
• Aktualisierungen brauchen kein erneutes Admin-Handeln. Der Code liegt auf unserem Server; das Manifest zeigt nur darauf.
• ⏱️ Bis zu 72 Stunden, bis es bei allen Nutzern erscheint.

🔴 Voraussetzungen, die zur Ausschlussfrage werden können: Exchange Online mit aktivem Postfach und Entra ID sind Pflicht; Microsoft 365 Apps for Business reicht nicht (kein Exchange Online), und MSI-/Kaufversionen werden nicht unterstützt (Ausnahme Outlook). Ein reines LTSC-Umfeld ohne Microsoft-365-Mandanten kann diesen Weg nicht gehen — dort ist ② der richtige.

📄 Für Ihre IT zum Weitergeben: docs/deployment/excel-addin-zentrale-bereitstellung.md — eine Seite, die ein Office-Administrator ohne Rückfragen abarbeiten kann, inklusive Netzwerkfreigaben, Richtlinien-Prüfbefehl und Datenschutzangaben.

② Einzelner Windows-Rechner: eine Datei, ein Doppelklick

👉 Die fertige Anleitung zum Weitergeben steht unter sovrgpt.com/excel (englisch: sovrgpt.com/en/excel). Ein Knopf, vier Schritte, kein Dokument. Diesen Link teilst du mit Kolleginnen und Kollegen — die Installationsdatei selbst ist per E-Mail nicht zustellbar (siehe unten).

1. sovrgpt.com/excel → Installationsdatei herunterladen → Doppelklick.
2. Excel vollständig schließen — alle Fenster — und neu öffnen.
3. 🔴 In Excel auf Start → Add-Ins klicken, dort SovrGPT für Excel auswählen und Hinzufügen drücken.
4. Fertig. Der Knopf Assistent öffnen steht ab jetzt dauerhaft im Register Start in der Gruppe SovrGPT.

Kein Trust Center, keine Ordnerfreigabe, keine Administratorrechte. Die Datei legt das Manifest in Ihrem Benutzerprofil ab und trägt einen einzigen Wert unter HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\WEF\Developer ein. Auf derselben Seite steht eine Datei, die das vollständig rückgängig macht.

⚠️ Windows SmartScreen wird warnen („Der Computer wurde durch Windows geschützt") — das trifft jede aus dem Internet geladene Datei dieses Typs. Weitere Informationen → Trotzdem ausführen. Wem das unangenehm ist, nimmt ①.

🔴 Per E-Mail ist die Datei nicht zustellbar. Outlook blockt .cmd, .bat, .reg, .exe und .msi auf der Level-1-Sperrliste — der Empfänger kann sie weder öffnen noch speichern. Teilen Sie den Link, nicht die Datei.

③ Excel im Web: der schnellste Weg zum Ausprobieren

Voraussetzung ist eine Mappe in OneDrive oder SharePoint — dafür gibt es kein Trust Center und keine Freigabe.

1. Mappe in Excel im Web öffnen.
2. Start → Add-Ins → Weitere Add-Ins → Meine Add-Ins → Mein Add-In hochladen.
3. Manifest auswählen → Hochladen.

Warum es kein Zertifikat gibt

Office-Web-Add-ins werden nicht signiert. Anders als bei VBA-Makros oder alten COM-/VSTO-Add-ins gibt es kein Authenticode-Verfahren, kein Zertifikat zu kaufen und keine Freigabe einzuholen — ein Add-in ist eine Webseite plus eine XML-Beschreibung.

Das einzige Zertifikat, das zählt, ist das TLS-Zertifikat der Domain, und das bringt sovrgpt.com mit.

Unterstützte Excel-Versionen

Das Add-in setzt nur den kleinsten Excel-API-Satz voraus und lädt damit auch auf älteren Kaufversionen. Was darüber hinausgeht, prüft es zur Laufzeit und lässt es weg, wenn es fehlt.

Grenzen, die du kennen solltest

• Große Mappen: je Vorgang schreibt das Add-in höchstens 20 000 Zellen, je Plan 50 000. Größere Aufgaben teilst du in mehrere Schritte auf — die Seitenleiste sagt es dir, wenn eine Änderung zu groß war.

• Kaltstart — aber nicht mehr bei jedem Modell. Ein Eintrag mit dem Zusatz „sofort" läuft bei einem europäischen Fremdbetreiber und antwortet ohne Vorlauf. Bei den Modellen auf unseren eigenen GPUs kann die erste Antwort mehrere Minuten dauern, wenn gerade kein Rechenknoten läuft; jede weitere geht dann schnell. Der Hinweis unter dem Modellnamen nennt die gemessene Größenordnung. Die Seitenleiste zeigt die verstrichene Zeit und ab etwa einer Minute auch, woran es liegen kann — sie schätzt keine Restzeit und behauptet nie, ein Modell sei bereit. Das lässt sich vorher schlicht nicht verlässlich feststellen, und eine falsche Zusage wäre schlimmer als gar keine.

• Es gibt kein Werkzeug zum Löschen eines Blatts und keines zum Blattschutz. Beides kann Excel nicht rückgängig machen — der Blattschutz leert sogar den gesamten Rückgängig-Speicher und würde damit auch unser eigenes Zurücknehmen zerstören. Deshalb bieten wir es nicht an.

• Nicht alles läuft auf jeder Excel-Version. Das Add-in prüft das vorher und sagt es dir, statt daran zu scheitern:

  Funktion	ab
  Bedingte Formatierung, Sortieren, Verbinden, Zeilenhöhe, Ein-/Ausblenden, benannte Bereiche	Office 2019
  Datenprüfung, AutoFilter, Druckeinrichtung, Gruppieren, Kommentare	Office 2021

  Auf Office 2019 werden die Operationen der zweiten Zeile mit einem Hinweis abgelehnt; der Rest des Plans läuft normal durch.

• Zellinhalte sind Daten, keine Befehle. Steht in einer Zelle ein als Anweisung formulierter Text, führt das Add-in ihn nicht aus, sondern weist darauf hin.