Freigaben im Chat
Freigaben im SovrGPT-Chat: Bevor eine angebundene Anwendung eine Aktion ausführt, zeigt eine Karte alle Angaben. Ausgeführt wird genau einmal, nur über die Karte, eine Stunde lang. Mit Freigabe-Modi und Löschfrist.
Über angebundene Dienste kann das Modell im Chat Aktionen auslösen, etwa ein Dokument ablegen, einen Antrag einreichen oder eine Nachricht senden. Aktionen, die eine Freigabe brauchen, führt SovrGPT erst aus, wenn Sie sie auf einer Karte im Chat freigeben.
Text im Chat ist keine Freigabe. Schreiben Sie „ja, senden“ oder „send it“, passiert nichts. Ausgeführt wird nur über den Knopf auf der Karte.
Wann gefragt wird
- Anbindungen mit Bestätigungspflicht: Bei Vorlagen aus dem
Marketplace, die schreiben können, fragt SovrGPT vor jeder
Schreibaktion, zum Beispiel vor
fit_antrag_sendenbei GovBridge. - Postfach und Kalender, die Sie mit Ihrer eigenen Anmeldung verbinden: Jede Aktion, die nicht ausdrücklich nur liest, fragt. Solange im Chat ein Postfach verbunden ist, fragen auch die Aktionen anderer Anbindungen, außer rein lesenden ohne Zugriff nach außen.
- Löschende Aktionen fragen immer.
Eigene MCP-Server, die Sie unter „Eigenen MCP-Server hinzufügen“ eintragen, fragen nicht (siehe Marketplace).
Die Karte
Ruft das Modell eine solche Aktion auf, endet seine Antwort mit der Karte „Freigabe erforderlich“. Sie zeigt:
| Angabe | Inhalt |
|---|---|
| Aktion | den Namen der Aktion im Titel der Karte |
| Verbindung | die Anbindung, über die sie läuft |
| Angaben | alle Werte, mit denen die Aktion laufen würde: Empfänger, Betreff und Nachricht oben, alles Weitere vollständig darunter |
| Gültigkeit | wie lange die Freigabe noch möglich ist, höchstens eine Stunde |
| Status | wartet, wird ausgeführt, ausgeführt (mit einer Vorschau des Ergebnisses), abgelehnt, abgelaufen oder fehlgeschlagen |
Die Karte zeigt die Angaben, die SovrGPT beim Aufruf gespeichert hat. Ausgeführt wird genau mit diesen Angaben, nicht mit einer späteren Fassung aus dem Chat. Sind die Angaben zu lang, um sie vollständig zu zeigen, lässt sich die Karte nicht freigeben.
Ablauf
- Prüfen: Sehen Sie sich alle Angaben an. Stammt der Auftrag aus einem Dokument oder einer Webseite, die das Modell gelesen hat, prüfen Sie besonders Empfänger und Ziel.
- Freigeben & ausführen oder Ablehnen.
- Freigeben führt die Aktion genau einmal aus. Ein zweiter Klick, ein zweiter Tab oder ein erneutes Senden führt sie nicht noch einmal aus.
- Ablehnen führt nie etwas aus.
- Weiter im Chat: Steht die Karte in der letzten Antwort, setzt der Chat danach von selbst fort. Das Modell erfährt, ob die Aktion ausgeführt, abgelehnt oder abgelaufen ist, und bei einer Ausführung das Ergebnis.
Jede Aktion braucht ihre eigene Freigabe. Eine Freigabe gilt nicht für spätere Aufrufe desselben Werkzeugs und nicht für andere Angaben. Ändert das Modell danach die Angaben, erscheint eine neue Karte.
| Fall | Was passiert |
|---|---|
| Eine Stunde vergeht ohne Entscheidung | Die Karte läuft ab. Bitten Sie das Modell, die Aktion neu anzufragen. |
| Die Anbindung ist inzwischen ausgeschaltet oder die Aktion fehlt | Es wird nichts ausgeführt. Die Karte sagt es; nach dem Wiedereinschalten können Sie es innerhalb der Stunde erneut versuchen. |
| Die Anmeldung beim Dienst ist abgelaufen | Es wird nichts ausgeführt. Die Karte verlinkt auf Verbindung erneuern. |
| Die Ausführung bricht ab | Die Karte sagt, dass unklar ist, ob die Aktion ankam. Prüfen Sie das im Zielsystem, bevor Sie sie neu anfragen. SovrGPT wiederholt sie nicht von selbst. |
Freigeben und ablehnen kann nur, wer den Chat führt.
Freigabe-Modi
Wann der Chat fragt, stellen Sie unter Einstellungen → Freigaben
(/settings/freigaben) ein:
| Modus | Wirkung |
|---|---|
| Jede Änderung bestätigen (Voreinstellung) | Jede freigabepflichtige Aktion wartet auf Ihre Freigabe. |
| Nur Riskantes bestätigen | Lesende Aktionen laufen direkt. Was schreibt, löscht oder nichts über sich angibt, wartet auf Ihre Freigabe. |
| Vollautomatisch | Aktionen laufen ohne Rückfrage. |
- Die Fälle aus Wann gefragt wird fragen in jedem Modus, auch in „Vollautomatisch“: Postfach-Aktionen, Aktionen von Anbindungen mit Bestätigungspflicht und löschende Aktionen. Derzeit gehört jede Aktion, die eine Freigabe braucht, zu diesen Fällen; der Modus wirkt, sobald weitere Werkzeuge dazukommen.
- Vorgabe der Organisation: Inhaber und Admins legen auf derselben Seite fest, was für alle gilt, die keinen eigenen Modus gewählt haben. Mit Festsetzen darf niemand lockerer einstellen; strengere eigene Einstellungen bleiben möglich.
- Jede Änderung des eigenen Modus und der Vorgabe steht im Audit-Log der Organisation.
Was gespeichert wird
- Der Beleg: Zu jeder Karte speichert SovrGPT die Angaben, die Entscheidung, den Zeitpunkt und, nach einer Ausführung, das Ergebnis. Nur Sie sehen Ihre Belege, auch Inhaber und Admins nicht.
- Löschfrist: Belege werden 90 Tage nach der Anfrage vollständig gelöscht. Verlassen Sie die Organisation, werden Ihre Belege dort sofort gelöscht. Der Chat selbst bleibt wie jeder Chat erhalten.
- Audit-Log: Jede Freigabe und jede Ablehnung steht im Audit-Log der Organisation, mit Anbindung und Aktion, nie mit den Angaben oder dem Ergebnis. Bei Postfach-Verbindungen steht dort nur die Art der Aktion, nicht ihr Name.
- Aufrufprotokoll: Die Ausführung erscheint wie jeder Werkzeugaufruf unter „Letzte MCP-Aufrufe“ im Marketplace.